Inscriptions et réinscriptions

Première étape = Trouver un.e directeur.trice de thèse.

Pour cela, veuillez consulter la liste des directeurs.trices de thèse rattachés à l’ED pour contacter ceux dont le sujet de recherche se rapproche de celui sur lequel vous souhaitez travailler, afin de lui proposer et/ou d’élaborer ensemble un projet de thèse. Il est conseillé d’envoyer un projet de recherche bien argumenté, adossé à la littérature internationale avec méthodologie, réflexion éthique, et bibliographie. Cette démarche est à faire assez tôt afin que les interlocuteurs échangent sur le projet de thèse.

Deuxième étape = Consulter les modalités d’inscription sur le site de l’ED. 2 types d’inscriptions sont possible :

• Par concours – Contrats Doctoraux 2021
• Hors concours – ED 261 : 1ère inscription

Pour pouvoir faire un doctorat à l’ED261, il faut être titulaire d’un diplôme national de Master – spécialité ou parcours “Recherche” -, ou d’un autre diplôme équivalent (français ou étranger), recommandé dans les champs disciplinaires de l’ED (psychologie clinique, psychopathologie, psychologie cognitive, psychologie sociale, ergonomie, sciences cognitives, …). Des étudiants titulaires d’un diplôme national de Master en biologie, mathématiques (ou autres) sont parfois acceptés selon les thèmes de recherche et le projet.

Afin de vous inscrire en 1ère année, il faudra avoir un visa vous permettant l’accès au territoire français. Pour cela, vous devrez au préalable avoir réalisé les différentes étapes menant à l’inscription :

• contacter un directeur de thèse qui accepte de vous encadrer ;
• postuler selon les conditions d’admission à l’école doctorale dont dépend le directeur de thèse.

Une fois que vous recevrez la lettre d’admission, vous pourrez soumettre votre demande de visa au consulat français dans votre pays.

Votre visa obtenu, vous pouvez procéder à l’inscription administrative comme tout étudiant en payant les frais Cotisation Vie Étudiante (CVEC) au Centre Régional des Œuvres Universitaires et Scolaires de Paris (CROUS) et le droit d’inscription.

En tant que doctorant, vous avez droit à un titre de séjour passeport talent. Lors de votre demande de visa on vous expliquera les modalités de renouvellement (si besoin) de ce titre ou bien vous pouvez contacter titre.sejour@u-paris.fr .

Oui, vous pouvez vous inscrire en doctorat par VAE. Vous retrouverez toutes les informations et les contacts du service sur le site d’Université Paris Cité consacré aux validations des acquis. 

• Les futurs directeurs.trices de thèse soumettent des thèmes de recherche pour leurs futurs doctorant.e.s. Ces thèmes sont publiés sur le site de l’ED courant Avril.
• Les candidats souhaitant effectuer une thèse postulent, avec l’accord du directeur.de la directrice concerné.e, sur le thème qui les intéresse en envoyant le dossier de candidature rempli à l’ED.
• Suite à l’analyse des dossiers, les candidats admissibles sont convoqués à une audition (fin
  juin/début juillet) pour présenter leur projet et leur parcours.
• Une liste des candidats reçus et des candidats en liste complémentaire est publiée sur le site de l’ED le jour suivant.

Un contrat doctoral est un contrat de travail signé par l’étudiant avec Université Paris Cité qui devient son employeur. Ce contrat a une durée de 3 ans et est financé (1768€ brut / mois pour les CD UP) à temps plein pour que l’étudiant travaille sur sa thèse.

Non, vous n’avez pas besoin d’un financement dédié pour effectuer un doctorat au sein de l’Ecole Doctorale 261. Il vous sera cependant demandé d’attester que vous avez les moyens financiers pour subvenir à vos besoins pendant votre thèse.

L’inscription en doctorat à se fait en 2 étapes à l’ED261 :

○ Étape 1 : l’inscription pédagogique est réalisée auprès de l’école doctorale, qui vérifie que vous avez les compétences requises pour débuter vos travaux de thèse, que le projet est réfléchi et faisable.

○ Étape 2 : l’inscription administrative est réalisée auprès de l’université, elle officialise votre inscription et vous donne le statut d’étudiant avec le paiement en ligne de vos droits, l’édition de votre certificat de scolarité, etc.

Les inscriptions pédagogiques doivent être rendues avant début septembre ; au-delà de cette date, l’ED n’accepte plus de dossiers. Nous vous invitons à consulter la page dédiée à cet effet pour plus de précisions.

La date limite des inscriptions administratives est habituellement fin novembre. Nous vous invitons à consulter la page d’Université Paris Cité dédiée à cet effet pour plus de précisions sur le calendrier de l’année universitaire en cours.

Le droit d’inscription s’élève à 380€ (tarif 2021-22), auquel s’ajoute le paiement “Cotisation Vie Étudiante et Campus” (CVEC) au CROUS d’un montant de 92€ (tarif 2021-22).

Cette contribution est obligatoire. Elle est due chaque année par les étudiants en amont de leur inscription à une formation initiale dans un établissement d’enseignement supérieur et doit être acquittée auprès du CROUS.

Comme prévu par la loi ORE, précisée par décret, elle doit permettre de créer, consolider et renforcer différents services, dans votre établissement et le Crous de votre académie. Plus d’informations sur le site du gouvernement consacré à la CVEC. 

L’intitulé de diplôme est ce qui figurera sur votre diplôme de doctorat suite à votre soutenance. Cet intitulé doit être en accord avec le champ de compétences et le travail de la thèse.

A l’ED 261, les doctorant.e.s ont le choix de 4 intitulés :

• Psychologie,
• Ergonomie,
• Sciences Cognitives,
• Neurosciences Cognitives.

Cet intitulé se choisit lors de la première inscription et est modifiable sur demande motivée du doctorant auprès de l’école doctorale.

La thèse CIFRE permet à des doctorant.e.s d’effectuer une thèse en co-direction entre un laboratoire public et une entreprise privée. Vous retrouverez plus de détails sur ce dispositif sur le site de l’ANRT.

Il vous faut déposer un dossier auprès de l’Association Nationale Recherche Technologie (ANRT). Vous trouverez plus d’informations et de conseils sur le site de l’ANRT consacré à la préparation d’une CIFRE.

ATTENTION, à la date du dépôt de dossier de demande de CIFRE vous devez :
•    avoir obtenu votre grade master.
•   ne pas être inscrit.e administrativement en thèse depuis plus de 9 mois (mais vous pouvez avoir terminé votre inscription pédagogique et c’est même très fortement recommandé)
•    ne pas être embauché.e par l’entreprise depuis plus de 9 mois, hors période de stage et d’apprentissage.

ATTENTION, deux points de vigilance :

• les inscriptions administratives pour l’année universitaire en cours ferment cependant en mai pour préparer les inscriptions de l’année universitaire suivante.
• par expérience, l’ANRT peut mettre jusqu’à 6 mois avant d’apporter une réponse, et bien qu’un étudiant en CIFRE soit autorisé à s’inscrire administrativement tout au long de l’année entre septembre et mai, nous vous recommandons très fortement d’avoir anticipé votre inscription pédagogique auprès de votre Ecole Doctorale en suivant son calendrier, afin que la procédure de votre inscription administrative se fasse le plus rapidement possible dès réponse de l’ANRT.

Merci de vous rapprocher de l’ED, au plus tôt, afin d’anticiper votre inscription.

Contactez l’école doctorale en précisant le(s) nom(s) de votre (vos) directeurs.trices de thèse, votre encadrant.e dans l’entreprise et l’intitulé de votre thèse. L’original de la lettre d’engagement sera à venir chercher au secrétariat de l’école doctorale.

L’université dispose d’un service spécial pour l’établissement des contrats CIFRE, merci de contacter : marie-helene.pargnien@univ-parisdiderot.fr

La réinscription en doctorat n’est pas automatique. Chaque année, les dossiers de réinscription pédagogique sont envoyés aux doctorant.e.s aux alentours d’avril-mai de l’année en cours, et accessibles via la page réinscriptions de l’ED. Le format des dossiers diffère en fonction de l’année de doctorat dans laquelle vous vous inscrivez. Ce dossier devra être rempli et transmis à l’école doctorale avant le délai indiqué. Cette dernière validera (ou non) votre candidature et vous pourrez ensuite procéder à votre réinscription administrative. Pour les inscriptions en troisième année ou plus, la réalisation d’un Comité de Suivi Individuel (CSI) est un pré-requis.

Pour une réinscription en 2ème et 3ème année, celle-ci sera faite automatiquement par l’école doctorale, suite à la validation de votre réinscription pédagogique.

Pour une réinscription en 4ème année et au-delà, dite dérogatoire, un dossier de demande d’inscription dérogatoire vous sera envoyé et devra être rempli puis renvoyé à l’école doctorale pour validation par l’université.

Le Comité de Suivi Individuel (CSI) de thèse est une instance de conseil au bénéfice des doctorants dont le rôle est de faire le point sur l’avancée des travaux de la thèse au cours de la 2ème année, afin de repérer d’éventuelles difficultés (et de proposer des solutions pour y remédier), et de vérifier que la thèse pourra être soutenue dans des conditions conformes aux règles en vigueur : durée de 3 ans lorsque la thèse est conduite dans le cadre d’un contrat doctoral ou sans exercice professionnel
connexe, avec au moins un article accepté ou publié en premier auteur. Le CSI a aussi pour mission de considérer le projet d’insertion du futur docteur au regard de sa formation professionnelle.

Si la thèse n’est pas soutenue dans les 3 ans, toute demande de réinscription au-delà de la 3ème année fait l’objet d’une demande d’inscription dérogatoire et d’une audition devant le CSI au cours de la 3ème année, puis au cours de la 4ème année voire également de la 5ème année si nécessaire (etc…dans la limite maximum des 6 ans lorsque la thèse est financée par un exercice professionnel annexe). Il est alors souhaitable que ce(s) Comité(s) de Suivi soi(en)t le(s) même(s) que celui de 2ème
année.

Pour plus d’informations, consulter la page du site de l’ED consacrée aux CSI.

Pour plus d’informations consultez Soutenir sa thèse de doctorat ainsi que l’arrêté du 19 avril 2019 relatif aux droits d’inscription dans les établissements publics d’enseignement supérieur relevant du ministre chargé de l’enseignement supérieur.

Si la difficulté rencontrée concerne l’inscription pédagogique : contacter l’école doctorale.
Si la difficulté concerne l’inscription administrative : contacter le bureau des inscriptions de l’université.

Quand vous procédez au paiement, vous avez le choix entre un paiement en 3 fois sans frais ou un paiement complet. Si vous choisissez l’option 3 fois sans frais, votre paiement sera divisé sur 3 mois (le premier étant celui que vous effectuez au même moment).

À Université Paris Cité, l’ENT s’intitule à présent Mon Dossier Web. Pour se connecter, utilisez les identifiants obtenus lors de l’inscription administrative sur le site Compte Etudiant.

Si vous n’obtenez pas de réponse après un certain délai (minimum 1 semaine) il ne faut pas hésiter à les relancer en repartant du premier message et en indiquant dans l’objet du mail le numéro du ticket qui vous a été attribué automatiquement (cf mail automatique de la DSIN à la suite de la 1ère demande : regardez dans l’objet : [dsin.u-paris.fr] #XXX )

Si vous avez un contrat de travail de l’université, il faut effectuer les modifications dans Mon Dossier Web, avertir l’ED  ET avertir le service RH en charge de votre contrat de travail.

Si vous avez changé de banque et que vous avez un contrat de travail : envoyez votre nouveau RIB aux Ressources Humaines de votre établissement employeur.